展臺設計與搭建分為展臺設計、展臺搭建兩大塊,常規來說都直接找一家展臺供應商提供服務,但有部分展商(特別是品牌客戶展商)都會分開招標,那么展臺設計與搭建這兩塊分開招標的方式是好是壞,有哪些利弊,是否適合所有展商這樣操作呢?
展臺設計與搭建分開招標的好處在于可以快速的挑選出適合企業品牌參展的展臺設計方案與以合適的展臺搭建報價挑選出優質的展臺搭建商,而且在這一過程中還可以建立完善的供應商體系,為后續展會展臺競標操作建立便捷通道;壞處在于展臺設計與展臺搭建分為兩家展覽公司,在對接和溝通圖紙時需磨合交流,雙方共同努力才能達到展臺預想效果,避免雙方推諉責任與溝通不到位。
這里特別需要注意的是按這種設搭分開招標的方式只適合大型品牌展商,玄策展覽工廠提醒主要具備兩個關鍵點,一、品牌效應及大型品牌展商展臺面積一般都不小需要具備團隊服務的展覽公司參與,而且對于展臺設計也有相應的要求,即使展臺面積不大,很多展覽公司也樂于參與競標,因為可以建立品牌客戶,做宣傳導體;二、大型品牌展商一般展臺搭建預算都很明確且充足,所以也是很多大型展覽公司的主要客戶群體,能吸引具備實力的展覽公司來參與競標。
目前市場中有一些不合規的操作方式,部分中小型展商也喜歡效仿展臺設計與搭建這種分開找供應商的方式,先從展覽設計公司手中套取中意的展臺設計方案(很大部分原因是方案選中后,覺得報價過高),再拿著展臺設計方案找其他展覽公司來報價,所以經常出現展會現場展臺效果圖維權事件!