參加上海醫療展的企業,尤其是有光地展位特裝的企業,參展投入一般都比較多,所以一個漂亮大氣,吸引力高的展臺設計搭建方案可以重點突出公司技術實力、產品優勢,同時給予參展客戶輕松氛圍促進業務方面來進一步溝通。且參展企業對上海醫療展臺搭建需了解的展臺知識也得注意。
形式為功能服務在考慮展臺設計搭建前,必須首先明確展臺所需要實現的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或體驗區?需要多大的儲存空間?展覽搭建公司要做大做強,也要幫助展商客戶順利參加上海醫療展,需要做到的事情很多,但凡事情都有輕重之分,首先要做到以下幾個方面,才能圓滿地完成自己的責任和使命,這也是展商企業需要了解的展臺知識。
首先、上海醫療展以安全為主任何展會重要的還是安全。不管追求怎樣的展臺設計搭建效果,上海醫療展臺搭建時必須把安全放在首位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的比較多的,而且其他一些材料也要經過防火處理。
其次、要熟悉展館情況,中國處于會展快速發展階段,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會也比較頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地加班費,但是如果展臺搭建公司前期做好相關準備工作,做好預案并與展商溝通好,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高標準效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規則或者是展臺搭建準則。要對展覽場館的規則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規定,在上海醫療展臺搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規定,可能又要拆了重搭。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了展臺搭建進程。
然后、提前做好申報上海醫療展臺搭建資料且過程中如果要實現特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展臺搭建工作的進展順利,提前向展館提出申請,這樣主辦也有寬裕的時間處理相關文件審核,避免給搭建帶來不必要的麻煩。醫療展展臺設計搭建的主視覺吸引力很重要,給人深刻印象,令人過目不忘,發揮有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展臺搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協議上未經批準的設計。
對于上海醫療展臺搭建公司而言,以上幾點一定提前落實到位,這是展臺現場布置的重要保證,也是上海醫療展臺搭建公司的實力的體現。