飲水機原本是展臺特裝搭建里的必備和贈送項，但隨著展商對飲水的要求提升，有三分之一的展商都喜歡自帶礦泉水或飲用水，特別是一些小型展位，飲水機及水桶都能占據一部分空間，展商就會取消飲水機，當帶到現場的飲水機展商不需要，展臺空間也不能儲放，來回搬運也挺麻煩，所以展臺特裝搭建進場前就應該與客戶確認好要不要飲水機。

飲水機也是重復使用的物料之一，展臺特裝搭建工廠如果有專人負責清洗及打包，保證飲水機的衛生情況，飲水機也能多用幾次。但大部分工廠都忽略這種清洗及打包工作，導致帶到展會現場的飲水機有囤積的灰質等，展商不愿意使用。飲水機原本成本也不算貴，沒有花費精力和時間清洗，就應該按使用幾次后，更換新型飲水機，保障飲水機面層干凈及衛生，配套的飲用水也一定要用品牌水源，桶身也要保持干凈。切勿出現看一眼，就不想喝的感覺，還有部分飲用水，不知道是過期還是什么問題，里面有肉眼可見的雜物，像這類飲用水就千萬別用！

展臺特裝搭建進場前與設計公司溝通清楚，需不需要飲水機，如果需要，將飲水機拍照片發給客戶，看客戶要求高不高，有些客戶需要高端的飲水機品牌或外形，就得協商購買。切勿在展臺特裝搭建時因為飲水機問題出現不愉快，這種問題也很好解決，展館附近的五金店也會有全新的飲水機及純凈水，只不過麻煩一點，能事先在進場前解決的問題，在之前溝通解決。