展臺搭建對于企業參展是非常著重的一步，當數以萬計的觀眾涌進展覽會時，看到的是各家參展商不同風格的展臺，那種場面常常使人目不暇接。他們幾乎難以想象，就在展覽會舉辦之前，這里還是一片有計劃、有組織的混亂，運輸車輛眾多，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務需要有充足的經驗。

展臺搭建成功關鍵

展覽會上會有不同的展品參展，例如天上飛的直升機、地上跑的活動物都可以進入主展覽場地，那么對展覽會貨運也有不同的要求。參展商要根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械。企業可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候應該事先安排先后順序，他們還出租人力和器械。

對展覽會展臺搭建來說，可以選擇直接裝卸的方式，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，終由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。參展商對這一環節不用操心，可以減少一些開支。另外還有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。如果應用這種方式需要考慮到這些問題，做好時間預算，要考慮到種種延誤的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。