企業面臨著越來越激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個著重因素。展覽業的行情取決于經濟景氣狀況。經濟較好時，企業有較為寬松的預算，大大小小的展覽會都愿意參加，而且對展臺搭建方案的要求也很高，口袋里的鈔票好像取之不盡。然而遇到經濟不景氣，就會縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，對場地布置的要求只好因陋就簡。從總的情況來看，企業在展覽會方面的支出越來越少，所以不少企業都放棄了小型的展覽會，而選擇行業權威的展會參加，展臺搭建方案設計推入的費用也相應提升。

展臺方案設計

展臺搭建要強調個性，同時在空間上和氣氛上方便進行交流。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使客戶產生好感，為展覽會后的聯系打下基礎。

展臺搭建還要考慮到，企業要舉辦的哪些活動。越來越多的大企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所，除了進行展覽以外，還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為在展覽會期間會有較大的客流量并且集中，這些活動與展覽同時進行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建也提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度主要取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好開支，盡可能使用新型的、又可重復利用的展臺材料，認真研究展臺搭建方案，減少不必要的支出?？傊?，對企業來說，當然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來卻很難的事情。