展覽搭建開幕式哪些事項需要注意
展覽搭建開幕式有一個好的開頭,就等于把展會辦成了一半,因此開幕式上的相關禮儀就顯得非常著重了。上海玄策展覽工廠結合多年主場展覽搭建經驗與您分享開幕式禮儀注意的一些事項:
展覽搭建開幕式
1、舉辦展覽會活動需提前籌劃與確定。如需邀請國外、境外人士,應在半年前發出邀請,并寄送相關說明資料。
2、由多個機構共同舉辦的活動,事先需要分工明確各自職責,如:展會主辦地址、展前預約推廣宣傳、主場展覽搭建等。
3、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行。
4、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。
5、開幕式宣布的出席活動的領導人名不要太多。
6、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不要太多。
7、在開場稱呼中,可按國際慣例稱女士們、先生們或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加“朋友們、同志們”。
8、上海展覽工廠提醒講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
9、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。
10、對外講話中含文件、資料,應用我國、中國政府等字樣。
11、介紹地方或企業情況時,要突出,語言簡練,避免長篇大論;避免用數字堆砌。
12、展覽開幕式不同于報告會,主辦者或領導人不宜長篇發言。要盡量簡明具體,不必多說客套話。
13、著重活動中,要適時提醒出席者關掉手機,或將其調至靜音狀態。
14、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
15、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位搭建應保持清潔,注意防火、防盜。
展覽會開幕式,前期工作應考慮全面,展覽搭建工作也應該規范化執行,上海玄策展覽工廠希望能為更多主辦單位,解決各類展覽搭建問題,旨在讓展覽會如期順利主辦直到展會結束。
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