展覽會的規模及觀眾數量決定企業參展意愿，上海擁有獨特的會展資源，其地理位置和展館配備吸引各行業大型展會落滬舉辦，然而上海展覽會舉辦的是否成功，還是要考量主辦單位推廣和招商力度，主要還是看前來參觀的觀眾數量夠不夠多，有購買需求的國內外業內觀眾為主。只有保證大量的觀眾才能帶動參展企業的品牌宣傳和產品銷售，怎樣吸引更多觀眾了解展會信息還有興趣來到現場參觀呢？

一、通過線上加線下渠道宣傳

國內外行業門戶網站、搜索引擎廣告投放、業內媒體、大V博主、公眾號平臺等，線下通過行業協會推薦和邀約組團，行業企業聚集城市（如：家紡展，大多企業都在南通）站牌廣告或高樓LED屏廣告投放，全覆蓋宣傳，讓業內企業和相關采購人群都知道上海展覽會舉辦信息。

二、電話與郵件邀約

收集和篩選消費群體的聯系方式，通過電話邀約的方式宣傳展會信息并邀請對方參展，提供觀眾邀請函，發郵件前盡量先通過電話邀約，現在有些人群都很少查看郵件信息，先電話再郵件就能讓對方詳細的知道展會信息，及時統計對方參觀意向。

三、國外行業協會觀眾團邀約

針對行業產品產業鏈的上下游消費國家的行業協會進行參觀邀約，提供對應的便利服務，由當地行業協會組織本國觀眾，一起組團來觀展。

四、短視頻針對人群標簽投放廣告

通過短視頻平臺的用戶標簽，選擇符合產品消費條件的人群進行上海展覽會信息推廣，引導用戶進入觀眾預登記頁面填寫本人信息，領取參觀證件，可時時統計推廣效果，按效果進行調整推廣方法。

打造品牌展覽會，有規律的持續開展間隔一至兩年，讓上海展覽會在業內有良好的口碑和影響力，再一步一步擴大觀眾與展商質量，幫助業內企業獲取客戶資源，幫助觀眾找到對口的產品和廠商。