展覽屬于臨展性質，展臺搭建時間有限，根據展覽會規模的大小，展臺搭建時間也會有所差別，常規都是2-3天，但要注意的是展臺搭建時間，有部分展會從8：30-17：00，像這種展臺搭建時間就非常緊了，搭建前就得根據展臺大小來計算需不需要加班，常規正常的展臺搭建現場的工作流程一般是如下幾點：

1、進入展館找到展位后先鋪設地面如展臺地毯地臺等。  

2、地面鋪設完畢，將組合安裝展臺的主體結構，一般先從背板開始。 

3、安裝完主體結構，在進行各種展具的安裝。  

4、展臺主體搭建完成后就可以進行布線，安裝照明設備了。  

5、主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。  

6、大體結構和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了，一般會是安先上后下先后后前，先高后低，先里后外的順序進行擺放，避免違規操作而導致徒勞無益。  

7、布置完展品，要及時檢查調整展品顯示效果及狀態。  

展臺搭建就是圍繞會展的主題、目標和內容，通過視覺傳達設計、空間環境設計、工業設計、等手段，人為地創造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環境。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求展臺搭建必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。  展臺搭建是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。因此展臺搭建在表現參展商的企業形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。媒體的策劃賦予了建筑空間的秩序和主題?；顒拥牟邉澓驼蛊氛故敬俪闪巳伺c空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現的主題、創造了賓至如歸氣氛的訪客區等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。同時也是展臺搭建的價值所在。